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Das Raumbuchungs-System

Die neue Erweiterung des Raumplanungssystems um eine Raumbuchung bietet hochflexible Anzeigen. Und nicht nur das ... mit etwas Übung und Finesse können diese auch sehr ansprechend aussehen.

Das Raumbuchungs-Objekt (RBO), welches die Ansteuerung der Anzeigen übernimmt, ist integriert in den Freestyle-Editor. Dies ermöglicht die freie Positionierung der verschiedenen Objekten.

Grundlegend agiert das RBO passiv. Es stellt selbst keine Inhalte dar, sondern sendet Informationen zum aktuellen Status (frei, demnächst belegt und belegt) sowie weitere Informationen zur aktuellen Buchung an verbundene Objekte einer Folie. Dies können Text-, Bild-, QR-Code und weitere Objekte sein, welche dafür vorgesehen sind.

Diese Verbindung findet über Funktionen statt, welche das RBO den jeweiligen Inhalts-Objekten zur Verfügung stellt. Ist ein RBO einmal mit einem Raum verbunden, prüft es fortwährend auf Aktualisierungen und wann Buchungen in Kraft treten. Dabei aktualisiert es die verbundenen Elemente und füttert diese mit Daten.

Durch diese Auftrennung haben Sie es selbst in der Hand wie die jeweiligen Objekte visuell konfiguriert sind.

Um den Start zu erleichtern bring das RBO einige Vorlagen mit, welche die grundlegenden Funktionen darstellen, und auch bereits Hinweise darauf liefern was noch möglich ist.

Schritt 1: Vorbereitung

Gehen Sie zum Modul Raumplanung. Wenn nicht schon geschehen, legen Sie einen Raum an. Klicken Sie den neuen Raum an und legen Sie eine Buchung/Event an, welches 30min. in der Zukunft liegt. Je mehr Daten Sie beim Event angeben um so mehr Daten haben Sie welche der Anzeige zur Verfügung stehen.

Schritt 2: Vorlage Beispiel 1 laden

Legen Sie ein RBO im Freestyle-Editor an (Neues Objekt: Raumbuchungs-Objekte - Raumbuchung), klicken in dessen Einstellungen auf die Vorlagen-Auswahl und wählen das erste Beispiel. Nachdem Freestyle die Vorlage importiert hat, wählen Sie wieder das RBO aus und klicken auf die Raumauswahl um die Verbindung zu einem Raum aufzubauen.

Die meisten Objekte in der Folie sind mit dem RBO durch verschiedene Funktionen verbunden. Um die Funktionsliste einzusehen kann man auf ein Objekt klicken und dann dessen Funktionsart einsehen. Durch Doppelklick auf das Feld öffnet sich die Liste an Funktionen die für dieses Objekt relevant sind.

Verfügbare Funktionen variieren für die verschiedenen Objekte. So hat ein QR-Code oder ein Bild andere Funktionen als ein Textfeld.

Jede Funktion liefert 1 bis 4 Ergebnisse. Bei einem Textobjekt können die Werte durch Platzhalter angezeigt werden. So lassen sich die Werte in einem Satz, und getrennt formatiert, ausgeben.

Schritt 3: Vorschau

Wenn Sie nun die Vorschau starten wird der Raum als frei dargestellt, jedoch wird bereits auf den von Ihnen angelegten Event hingewiesen.
Je näher sich der Event nähert ändert sich die Anzeige: 10min vorher ändert sich die Ansicht in einer Vorankündigung der herannahenden Belegung.

Zum Reservierungszeitpunkt schaltet die Anzeige dann auf Belegt.

Die nächsten Schritte:

Versuchen Sie sich als nächstes mit Beispiel 2. Dieses nutzt multiple Layer zur Darstellung der verschiedenen Stati.

Nutzen Sie Bilder für Events oder Räume um diese noch weiter aufzuwerten.

Mit der QR-Code Buchungsfunktion geben Sie Ihren Mitarbeiter ein Tool an die Hand Räume schnell und effizient direkt am Raum ,mit dem Mobilgerät, zu buchen.

Das RBO kann via Ereignissen gesteuert werden. So kann beispielsweise zu einer anderen Folie gesprungen werden wenn die Raumanzeige längere Zeit auf frei steht und wieder zurückkehren wenn sich eine Buchung nähert.

Tipp:
In der enlogic:show Hilfe finden Sie weitere Informationen und Einstellungs-Möglichkeiten um die Anzeigen weiter zu verfeinern.

Ach ja ...
Nicht nur das Raumbuchungs-System nutzt die neue Emiting-Funktion. Auch Objekte wie Wetter, Playlisten, RSS können weitere Informationen zur Verfügung stellen. Dazu muss Ihre Funktion zum Emitieren aktiviert sein. 

Und das neue Objekt Layer-Automation kann in Verbindung mit Emitter-Objekten die Anzeige von Layern  mit eigener ID ändern, abhängig vom Wert der von der jeweils gewählten Funktion übermittelt wird.